Privacyverklaring

TKN Media in Den Haag behandelt je gegevens en beeldmateriaal vertrouwelijk. Heb je een privacyvraag? Mail ons op info@tknmedia.nl.

Contact en aanvragen

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, gekozen dienst, bericht en, als je die invult, je gewenste planning. Bij contact per e-mail, telefoon of WhatsApp verwerken we je contactgegevens en wat je met ons deelt. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een voorstel voor te bereiden of je opdracht uit te voeren. Voor een algemeen contactverzoek is ons belang om te reageren de grondslag. Voor stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst of voor de uitvoering daarvan gebruiken we de contractuele grondslag voor zover die van toepassing is.

We bewaren aanvragen zolang dat nodig is voor de opvolging. Gaat een aanvraag over in een opdracht, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor die opdracht, administratie of wettelijke verplichtingen.

Formspree, WhatsApp en hosting

Ons formulier verstuurt je gegevens via Formspree, dat de aanvraag doorstuurt naar ons zakelijke e-mailadres. Formspree geeft aan gegevens in de Verenigde Staten en andere landen te kunnen verwerken. Lees het privacybeleid van Formspree voor informatie over die verwerking. Deel via het formulier alleen gegevens die nodig zijn voor je aanvraag.

De WhatsApp-knop opent WhatsApp als je erop klikt. WhatsApp verwerkt gegevens volgens het eigen privacybeleid. De website gebruikt hosting om de pagina’s beschikbaar te maken. Onze websitecode plaatst zelf geen cookies voor advertenties of tracking.

Beeldmateriaal bij opdrachten

We verwerken ontvangen en zelf opgenomen beeldmateriaal voor de afgesproken opdracht of een ander vooraf omschreven en toegestaan doel. We beperken het delen tot wat nodig is. Als we voor een opdracht externe diensten of partijen inschakelen, maken we passende afspraken over hun toegang tot het materiaal en de verwerking ervan.

Na volledige oplevering en acceptatie verwijderen we oorspronkelijke opnames, ruwe beelden en projectbestanden binnen de vooraf afgesproken termijn. Daarbij houden we rekening met correctierondes, technische back-upcycli, wettelijke bewaarplichten en eventuele afzonderlijke afspraken. Bestanden in een technische back-up kunnen tot het einde van de afgesproken back-upcyclus aanwezig blijven.

Portfolio en promotie

Gebruik voor ons portfolio, advertenties of social media vraagt om een afzonderlijke schriftelijke afspraak vooraf. Daarin leggen we vast welk materiaal we mogen gebruiken, voor welk doel, via welke kanalen, hoelang en hoe eventuele intrekking of beëindiging wordt behandeld.

Voor publicatie beoordelen we ook de rechten en belangen van herkenbaar afgebeelde personen. Als afzonderlijke toestemming vereist is, regelen we die met de betrokken persoon of, waar van toepassing, de wettelijke vertegenwoordiger. Dit is vooral belangrijk bij beelden van kinderen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken, gegevens laten overdragen of toestemming intrekken. Mail ons op info@tknmedia.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.